§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Kredsen af Journaliststuderende i Odense forkortet KaJO.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er i Odense.
Stk. 3. Foreningen er en del af DJ Stud. og Journalistforbundet.
§ 2. Formål
Stk. 1. Foreningens formål er:
at varetage de studerendes eksterne interesser i samarbejde med og i overensstemmelse med Dansk Journalistforbunds til enhver tid gældende vedtægter og forretningsorden.
Det er kredsbestyrelsens opgave at overvåge overholdelsen af foreningens love, der er godkendt af forbundet, og at tage initiativ til faglig mødevirksomhed i kredsen.
Stk. 2. KaJO's bestyrelse forpligter sig til at holde kontakt til Studienævnet og Fagrådet ved Center for Journalistik ved Syddansk Universitet.
§ 3. Medlemsforhold
Stk. 1. Medlemmer af KaJO er de elevmedlemmer af Dansk Journalistforbund, der studerer Journalistik ved Syddansk Universitet i Odense.
Stk. 2. Indmeldelse sker via Journalistforbundet. Du kan melde dig ind direkte på nettet her. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
Stk. 3. Generalforsamlingen fastsætter kontingentet til kredsen og kan beslutte, at medlemmer skal betale forhøjet kontingent i praktikperioden. Forbundskontingentet har generalforsamlingen ingen indflydelse på.
§ 4. Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. KaJO afholder to årlige generalforsamlinger, der tilstræbes at blive afholdt i november og marts. Den officielle indkaldelse til generalforsamling sker ved kundgørelse i Dansk Journalistforbunds medlemsblad, JOURNALISTEN, måneden før, dog senest tre uger før afholdelse af generalforsamlingen.
Stk. 3. Der sendes skriftlig indkaldelse i form af beretning om bestyrelsens arbejde i den forgangne valgperiode til samtlige medlemmer, såfremt deres korrekte adresser er bekendt af Dansk Journalistforbund, og KaJO er bekendt deres epost-adresser på afsendelsestidspunktet. Denne indkaldelse skal være afsendt med brev via postvæsenet eller med epost senest tre uger før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 4. Studerende på Center for Journalistik informeres desuden via opslag senest tre uger før generalforsamlingen.
Stk. 5. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent.
Stk. 6. Dagsordenen for generalforsamlingerne skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Valg af stemmetællere
3. Fremlæggelse og godkendelse af dagsorden
4. Formandens beretning
5. Kassererens beretning (Herunder godkendelse af regnskab og budget)
6. Forslag fra bestyrelse og medlemmer
7. Valg, herunder suppleanter og revisor
8. Eventuelt fastsættelse af kredskontingent
9. Eventuelt
Stk. 7. Generalforsamlingen starter med valg af dirigent.
Stk. 8. Dirigenten kan ikke være medlem af eller suppleant til bestyrelsen.
Stk. 9. Dirigenten vælges ved simpelt flertal og håndsoprækning blandt de fremmødte medlemmer.
Stk. 10. Hvert medlem må kun stemme på en kandidat.
Stk. 11. Bestyrelsesformanden sørger med hjælp fra bestyrelsen for optælling af stemmerne.
Stk. 12. Ved mistanke om snyd eller uklarhed om resultatet kan kandidater samt bestyrelsesmedlemmer og suppleanter forlange skriftlig afstemning. I så fald tælles stemmerne op af bestyrelsesmedlemmerne med undtagelse af de, der forlangte en skriftlig afstemning.
Stk. 13. Når dirigenten er valgt tjekker han/hun, at generalforsamlingen er korrekt indkaldt.
Stk. 14. Dernæst vælges to referenter, der ikke er medlemmer af eller suppleanter til bestyrelsen. Referenterne vælges efter samme princip som dirigenten - dog må hvert medlem stemme på to kandidater.
Stk. 15. Referenterne nedskriver to referater uafhængigt af hinanden. Efter generalforsamlingen sammenligner de to referenter de to referater og nedfælder et fælles referat. Ved tvivl og tvist rådspørges bestyrelsens formand.
Stk. 16. Forslag fra medlemmer skal sendes til KaJO's formand, så forslaget er formanden i hænde senest otte dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 17. Der kan på generalforsamlingen altid stilles ændringsforslag til korrekt fremsatte forslag.
Stk. 18. De studerende på 5. og 6. semester skal have tilsendt dagsorden senest tre dage før generalforsamlingen.
Stk. 19. Opstilling til valg kan ske ved fuldmagt, der afleveres til dirigenten ved mødets begyndelse.
Stk. 20. Til en generalforsamling kan et medlem via fuldmagt overdrage sin stemme til et andet medlem. Fuldmagter skal godkendes inden generalforsamlingens start. Et medlem må maksimalt stemme med 1 fuldmagter fra andre medlemmer. Der må ikke stemmes med fuldmagt til andre møder.
Stk. 21. Meddelelser om valg og beslutninger på generalforsamlinger i kredsen skal senest otte dage efter mødet sendes til forbundsformanden og medlemsbladet, JOURNALISTEN.
Stk. 22. Kredsen har to regnskabsperioder, som løber mellem KaJO's to årlige generalforsamlinger.
Stk. 23. Budget og regnskab fremlægges til godkendelse på generalforsamlingen.
Stk. 24. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 1/4 af KaJO's medlemmer fremsætter en sådan skriftlig begæring over for formanden.
Stk. 25. Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling senest en uge før afholdelse. Samtidig med indkaldelsen underrettes hovedbestyrelsen i Dansk Journalistforbund.
§ 4a Valg til bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsen, der vælges af generalforsamlingen, består af 12 medlemmer, hvoraf de 4 er suppleanter, der vælges halvårligt, og rangordnes efter stemmeantal på sidste generalforsamling.
Stk. 2. Formanden, kassereren samt fire bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter vælges direkte på generalforsamlingen i foråret.
Stk. 3. Næstformanden, fire bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter vælges direkte på generalforsamlingen i efteråret.
Stk. 4. Valgperioden er for alles vedkommende et år.
Stk. 5. Falder formanden, næstformanden eller kassereren fra imellem generalforsamlingerne, kan bestyrelsen udpege en afløser blandt sine medlemmer. På næstfølgende generalforsamling skal der vælges en formand, næstformand eller kasserer, selvom vedkommende ikke er på valg. Hver generalforsamling vælger desuden en kritisk revisor.
Stk. 6. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter den halvårlige generalforsamling. Her fordeles pladserne i DJs udvalg internt i bestyrelsen. Det tilstræbes at fordele pladserne bredt ud over bestyrelsen. Valgperioden er umiddelbart et år, men indsatsen bør evalueres efter hver generalforsamling. Disse konstitueringer meddeles hurtigst muligt Dansk Journalistforbund og Center for Journalistik.
§4b Procedure for opstilling til valg
Stk.1. Alle, der er medlem af KaJO, har stemmeret. Ligeledes har alle medlemmer ret til at stille op til bestyrelsesposterne i KaJO's bestyrelse. Man har ret til at opstille på selve valgdagen til den post, man ønsker at blive valgt til.
Stk. 2. Dirigenten tæller, hvor mange stemmeberettigede der er til stede i lokalet før mødets start. Hver enkelt post skal annonceres af dirigenten, hvorefter de, der er interesserede i posten, melder sig som kandidater.
Stk. 3. Der stemmes om hver enkelt type post hver for sig.
Stk. 4. Hvert medlem har samme antal stemmer, som der er poster på valg. Medlemmet behøver ikke udnytte alle sine stemmer.
Stk. 5. Der kan kun sættes en stemme på en kandidat.
Stk. 6. Den eller de, der får flest stemmer bliver valgt ind.
Stk. 7. Kandidaterne har ret til at argumentere for deres kandidatur inden afstemningen.
Stk. 8. Ved afgørende stemmelighed mellem to kandidater i en afstemning, hvor flere end to kandidater er stillet op, foretages omvalg mellem de to ligestillede kandidater.
Stk. 9. Ved afgørende stemmelighed mellem to kandidater i en afstemning, hvor kun de to kandidater er stillet op, får hver kandidat endnu en gang lov til at argumentere for deres kandidatur. Dernæst foretages omvalg mellem de to kandidater.
Stk. 10. Er der stadig stemmelighed foretages nyt omvalg mellem de to kandidater indtil der er fundet en vinder.
Stk. 11. Der stemmes på fortrykte stemmesedler. Efter afstemningen, som er hemmelig, samles stemmerne. Dirigenten udpeger tre personer til at tælle stemmerne op. De må ikke være referenter eller stille op til, være suppleant til eller sidde i bestyrelsen.
Stk. 12. Indkomne forslag afgøres ved simpelt flertal.
§ 4c Rejserefusion til Generalforsamling
Stk. 1. Der udbetales rejserefusion svarende til billigste offentlige transportmiddel eller kørsel i egen bil til medlemmer, der er bosat uden for Odense Kommune.
Stk. 2. For deltagere med et ungdomsrabatkort gælder ung standard priser.
Stk. 3. For andre deltagere gælder standard.
Stk. 4. Ved kørsel i egen bil udbetales kr. 1,25 pr. kilometer.
Stk. 5. Der udbetales kun rejserefusion på selve generalforsamlingen og mod dokumentation. Stk. 6. Der udbetales ikke rejserefusion til medlemmer, der kommer senere end en halv time efter generalforsamlingens annoncerede starttidspunkt, med mindre det er efter aftale med kassereren.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 1/4 af KaJO's medlemmer fremsætter en sådan skriftlig begæring over for formanden.
Stk. 2. Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling senest en uge før afholdelse.
Stk. 3. Samtidig med indkaldelsen underrettes hovedbestyrelsen i Dansk Journalistforbund.
§6 Bestyrelsesmøder
Stk. 1. Det tilstræbes at bestyrelsen afholder ordinære bestyrelsesmøder hver måned, dog ikke i juli.
Stk. 2. Derudover kan formanden indkalde til møde, når denne finder det nødvendigt.
Stk. 3. Formanden skal indkalde til møde, når mindst 1/3 af bestyrelsesmedlemmerne anmoder derom. Mødet skal afholdes, inden 14 dage efter formanden har fået anmodningen.
Stk. 4. Bestyrelsesmøder afholdes normalt i Odense. Mødedato for næste bestyrelsesmøde aftales fra gang til gang på bestyrelsesmøderne.
§7 Bestyrelsens ansvar
Stk. 1. Bestyrelsens medlemmer er sidestillet i ansvar og varetager i fællesskab foreningens forhandlinger og interesser.
Stk. 2. Dog har suppleanterne kun økonomisk bestyrelsesansvar i det omfang, at de har haft stemmeret ved de afgørende beslutninger.
Stk. 3. Det skal tilstræbes at dagsordenen for bestyrelsesmøder er bestyrelses- og KaJO-medlemmerne i hænde senest fem dage før mødet.
Stk. 4. Dagsorden skal indeholde punkt om orientering fra arbejdet i de nævn, udvalg, bestyrelser og lignende, hvor KaJO er repræsenteret.
Stk. 5. Punkter til dagsorden skal indsendes senest syv dage før mødet.
Stk. 6. Bestyrelsen kan ved mødets begyndelse efter forslag fra medlemmerne udvide dagsordenen.
Stk. 7. Bestyrelsesmedlemmerne har pligt til at medtage forslag fremsat af menige medlemmer på dagsordenen.
Stk. 8. Referater udsendes senest syv dage efter mødet, og referatet hænges ligeledes op på opslagstavlen ved Center for Journalistik.
§8 Procedureform for bestyrelsesmøder
Stk. 1. Bestyrelsen vælger en dirigent til at lede bestyrelsesmødet.
Stk. 2. Bestyrelsen vælger en referent, og referatet godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde.
Stk. 3. Kassereren skal, såfremt et KaJO-medlem forlanger det, inden for en frist på minimum syv dage kunne redegøre for foreningens økonomi.
Stk. 4. Suppleanter kan overvære bestyrelsesmøder, hvor de har taleret, men kun stemmeret når de er indtrådt ved afbud fra et ordinært medlem.
Stk. 5. Medlemmer af KaJO kan overvære bestyrelsesmøder, hvor de har taleret, men ikke stemmeret.
§9 Afstemningsprocedure i bestyrelsen
Stk. 1. Ved stemmelighed er flertallet i forretningsudvalget udslagsgivende.
Stk. 2. Forefindes et resultat endnu ikke er formandens stemme afgørende.
Stk. 3. Afstemning foretages ved håndsoprækning. Det er ikke tilladt at brevstemme.
Stk. 4. Hvis et medlem af bestyrelsen kræver det, foregår afstemning skriftligt.
Stk. 5. Mindst 1/3 af bestyrelsesmedlemmerne skal være til stede, før et bestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt.
§10 Forretningsudvalget
Stk. 1. Forretningsudvalget består formanden, næstformanden og kassereren.
Stk. 2. Forretningsudvalget er bemyndiget til at træffe beslutninger i sager, der ikke kan vente til næste bestyrelsesmøde. Forretningsudvalget kan træffe beslutninger ved almindeligt stemmeflertal, dog skal konsensus altid tilstræbes.
Stk. 3. Bestyrelsen kan til enhver tid omstøde afgørelser truffet af Forretningsudvalget. Dette gælder imidlertid ikke for beslutninger truffet af Forretningsudvalget, der omhandler udgifter på mindre end 2.000 kroner, når udbetalingen må ske før førstkommende bestyrelsesmøde. I det tilfælde står Forretningsudvalgets beslutning uigenkaldeligt ved magt.
Stk. 4. Alle beslutninger truffet af Forretningsudvalget skal forelægges bestyrelsen ved førstkommende møde.
§11 Økonomi og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsperioder løber fra generalforsamling til generalforsamling.
Stk. 2.Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Stk. 3.Foreningens regnskab føres af kassereren.
Stk. 4. Bestyrelsen forpligter sig til at udføre fire årlige budgetkontroller.
Stk. 5.Ved budgetoverskridelser orienteres bestyrelsen på det næstkommende bestyrelsesmøde.
Stk. 6. Alle udgiftsbilag over 500 kroner godkendes af kassereren og et andet medlem af formandskabet, før de kan bogføres.
Stk. 7. Kassereren og formanden har hver for sig lov til at udføre økonomiske dispositioner vedrørende foreningens konto.
Stk. 8. Revisoren reviderer regnskabet, inden det forelægges generalforsamlingen.
Stk. 9. Revisoren skal mindst én gang hvert halve år føre uanmeldt kontrol med regnskabet.
§12 Vedtægternes gyldighed
Stk. 1. Disse vedtægter skal altid være i overensstemmelse med de gældende love for foreningen, herunder Dansk Journalistforbunds vedtægter.
Stk. 2. Vedtægter kan ændres af generalforsamlingen, hvis ændringerne ikke er i strid med gældende love for foreningen, herunder Dansk Journalistforbunds vedtægter.
Stk. 3. Ændringer skal vedtages ved almindeligt stemmeflertal. Ændringerne træder i kraft umiddelbart efter afstemning.
Stk. 4. Vedtægtsændringer skal godkendes af forbundets hovedbestyrelse, jf. forbundslovenes § 21.
§ 13 Opløsning
Stk. 1. I tilfælde af foreningens opløsning overgår kredsens midler til Dansk Journalistforbund, som deponerer pengene til udbetaling, når og hvis en ny elevforening opstår på Center for Journalistik ved Syddansk Universitet.
Stk. 2. Foreningen kan kun opløses ved almindeligt stemmeflertal på to efterfølgende rettidigt indkaldte generalforsamlinger med 14 dages mellemrum.